TCO – įvertink it-įrangos naudojimo išlaidas

Title

TCO – įvertink it-įrangos naudojimo išlaidas

TCO – įvertink it-įrangos naudojimo išlaidas

Planuojant IT įrangos ar technologijų pirkimus, verta remtis 20/80 principu: iš bendrų kompiuterizuotos darbo vietos išlaikymo išlaidų (TCO, Total Cost of Ownership) pačios įrangos dalis turėtų sudaryti tik apie 20 %. Taigi, įrangos pirkimų kaina nesudaro didžiausios ICT biudžeto dalies.

Ar optimizuoji teisingus dalykus?

   

Pasinaudoję TCO skaičiuokle elektroninu paštu gausite greitą analizę apie Jūsų įmonės poreikius >>

Pirmiausia, sumaniai planuokite 20 % išlaidas

Įrangos pirkimų išlaidas galima sumažinti pirkimų konkurso būdu, protingais įrangos pasirinkimais ir lanksčiomis įrangos nuomos sąlygomis. Nuosavybė dažnai yra neefektyviausias būdas ne tik dėl finansinių, bet ir dėl įrangos eksploatavimo išlaidų.

Optimizavus pirkimų kainas, metas apsvarstyti bendrąsias išlaidas. Stambiausius įrangos našumo projektus ir taupymus verta nukreipti į informacinės ir komunikacinės technologijos (ICT, Information and Communication Technology) biudžeto panaudojimo etapo išlaidas.

Iš ko susideda 80 % išlaidų dalis?

Didžiausią išlaidų dalį sudaro įrangos išlaikymas, duomenų apsaugos ir programinės įrangos atnaujinimai, paramos paslaugos sistemos naudotojams ir IT problemų sprendimai, softai ir jų licenzijos, įvairios integracijos, aplikacijos ir t.t. IT skyriams šalia pagrindinio darbo pakanka veiklos kompiuterizuotų darbo vietų administravimo srityje, nekalbant apie įrangos nurašymų išlaidas.

ICT išlaidas padeda mažinti perspektyvaus ir sumanaus įrangos naudojimo ciklo valdymo modelis. Šis modelis veikia jau naudojamos įrangos valdymo procese, bet taip pat atvejais, kuomet įrangos bazė didinama ar jos veikla plečiama. Svarbiausia yra bendro proceso efektyvumas – kartu sudėjus kliento IT ir IT partnerių procesus. Šį efektyvumą palaiko įrangos registras ir nepriekaištingas grąžinamos įrangos veikimas, pereinamasis laikotarpis ir įrangos apdorojimas pagal duomenų apsaugos reikalavimus.

Įrangos registras ateityje gali tapti neišvengiamas dėl įvairių reglamentų ir reikalavimų, keliamų įmonėms valdymo profesionalumui įrodyti. Nauji duomenų saugumo ir duomenų apsaugos reikalavimai (tokie kaip GDPR) nurodo sekti įrangos eksploatavimo duomenis.

Kaip praktiškai sutaupoma?

TCO skaičiavimai padeda nukreipti santaupas teisinga kryptimi. Perspektyvus ir sumanus įrangos naudojimo ciklo valdymas padeda gerokai sutaupyti tokiu būdu:

  • Įrangos nuoma iš ribotos pasiūlos (CYOD modelis, Choose Your Own Device)
  • Automatizavus įrangos atnaujinimo procesus, efektyviai taupomas darbo laikas, daugiau apie tai čia >>
  • Kompiuterinės įrangos problemų numatymas reiškia veiksmingumo sekimą realiuoju laiku. Be to, su specialistų pagalba optimizavus progreso roadmap’ą, progreso procedūros nukreipiamos teisinga linkme, ypač ilgalaikėje perspektyvoje.
  • Galingesnės, įmonėse naudotos ir naujiems poreikiams pritaikytos įrangos nebrangi nuoma, t. y. įrangos panaudojimas iš naujo nuosavos įmonės viduje
  • Parengiamojo montavimo ir logistikos veiksmingumo stiprinimas
  • Įrangos stebėsenos automatizavimai
  • Įrangos kokybės užtikrinimas

Tai tik dalis siūlomų priemonių, padedančių sutaupyti išlaidas net ir didinant naudojamos įrangos kiekį!

AddToAny

Get the latest news and updates

Thank you for your subscription